|anform ! ◆ septembre - octobre 2024| 67 2 3 4 5 ◆ Rester concentrée sur l’essentiel Avec l’exercice précédent, vous êtes en mesure d’établir vos priorités pour les mois à venir, ce sur quoi vous allez consacrer le plus d’énergie. Mais avec les nombreuses sollicitations, il est parfois difficile de ne pas s’éparpiller. Pour rester concentrée sur les projets et les tâches les plus importants, notez, chaque début de semaine, vos objectifs de la semaine à venir, alignés avec les intentions que vous avez posées au préalable. Puis, chaque fin de semaine, faites le point sur ce que vous avez réalisé ou non. L’important n’est pas de vous blâmer si vous n'avez pas atteint vos objectifs, mais plutôt de comprendre ce qui vous a empêché de réussir et de trouver des solutions pour agir différemment la semaine suivante. ◆ Traquer les voleurs de temps Quels sont vos voleurs de temps ? Parmi eux, vous pouvez retrouver : les notifications incessantes de votre smartphone, les sollicitations intempestives de vos collègues, les réunions à rallonge, les trajets dans les embouteillages, les courses, le ménage… Une fois vos principaux voleurs de temps identifiés, réfléchissez à des solutions pour les éliminer. Soyez créatives ! Vous pouvez supprimer les notifications de votre téléphone, mettre une petite pancarte humoristique sur la porte de votre bureau pour indiquer que vous ne souhaitez pas être dérangée, écouter des podcasts pertinents pour votre développement personnel et professionnel dans les embouteillages, proposer de faire certaines réunions debout (elles seront plus courtes et plus efficaces). ◆ Déléguer Utilisez-vous des outils digitaux pour vous aider dans la gestion de votre quotidien ? Il y a bien sûr Google Agenda, mais vous disposez de nombreux outils gratuits pour vous aider à gagner du temps : ChatGPT pour la rédaction de vos emails, comptes-rendus, rapports ; Pomodoro pour rester concentrée sur une seule tâche pendant 25 min et vous accorder une pause de 5 min ensuite ; Toggl pour mesurer le temps que vous (et votre équipe) consacrez à vos projets ; Dropbox ou Google Drive pour partager et modifier des documents en équipe ; Calendly pour gérer automatiquement vos prises de rendez-vous ; Pocket pour sauvegarder les contenus du web et les lire plus tard à tête reposée… Á chaque besoin correspond un outil ! Pour démarrer, choisissez l’outil qui vous permet de réduire la durée de vos tâches les plus chronophages. ◆ Être bienveillante avec soi Votre plus grand ennemi en termes de gestion du temps, c’est souvent… vous ! Car, à vouloir contenter tout le monde, à vouloir atteindre la perfection, à vouloir en faire toujours plus, vous risquez de vous épuiser. Le 4ème accord des « Quatre accords toltèques », tirés du livre du même nom, écrit par Miguel Ruiz, peut vous aider : « Fais toujours de ton mieux. » Ni plus, ni moins. Parfois, le mieux nous permet d’exceller, parfois de faire le strict nécessaire. Pensez-y la prochaine fois que vous vous sentez dépassée ! Plus d’infos : @marie_ozla
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